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休学・復学・退学の手続きについて

①教務学生係窓口またはホームページから提出用紙を入手します。ホームページから入手した場合でも、事前の確認事項がありますので、提出前に教務学生係に連絡してください。

②指導教員、教務委員及び学科長（専攻長）承認印をもらいます。各教員の連絡先については教務学生係まで問い合わせてください。
※学部生で指導教員未定の場合は、指導教員印は不要です。

③下記から「学⽣の⾝分異動等チェックシート⼊⼒フォーム」にアクセスし、必要事項を⼊⼒してください。登録したメールアドレスに「学⽣の⾝分異動等チェックシート受領書」及び開封⽤パスワードを送付しますので、各⾃印刷のうえ、休学願等とともに所属学部・研究科教務学⽣担当係に提出してください。
学⽣の⾝分異動等チェックシート⼊⼒フォーム

提出書類と注意事項

休学

前期休学の場合は１ヶ月前の２月末日までに、後期休学の場合は１か月前の８月末日までに、下記休学願を提出してください。

  • 休学願（学部生用）PDF／WORD
  • 休学願（研究科学生用）PDF／WORD
  • 休学理由が病気の場合は、医師の診断書（各医療機関の様式）の添付が必要です。
  • 在学期間中の授業料が未納の場合は受理しませんので、納付を済ませたうえで手続きしてください。
  • 休学期間中の授業料は免除されます。ただし、書類の提出が4月1日以降/10月1日以降になると、授業料納付義務が発生しますので、くれぐれも注意してください。
  • 休学を申請できる期間は1年以内です。特別の理由がある場合は、さらに1年以内の延長申請ができます（通算では、学部3年次編入学者及び博士課程前期課程は2年、学部一般選抜入学者及び博士課程後期課程は3年が限度です）。
  • 休学期間は在学年数に算入しません。また、休学期間中に単位の修得はできません。
  • 学期の途中から休学しようとするときは、事前に教務学生係に相談してください。5月1日付け/11月1日付け休学の場合（授業料の納付期限（4月末日/10月末日）までの申請）は4月分/10月分について1ヶ月分の授業料の納付が必要になります。休学の申請が5月以降/11月以降になると半期分の授業料の納付が必要になります。履修上、また授業料納付の関係から、学期単位での休学をおすすめします。
  • 休学願の理由欄は「一身上の都合」と記入せず、具体的に記入してください。休学理由が病気の場合は、医師の診断書（各医療機関の様式）の添付が必要です。
  • 日本学生支援機構奨学生等の各種奨学金受給者は、同時に学生センター（国際人間科学部B棟1階、TEL：078-803-5430）にて、印鑑を持参の上、奨学金異動手続きをしてください。
  • 休学許可期間の途中で復学する場合又は退学する場合は、直ちにそれぞれの書類を提出してください。

復学

復学する月の１ヶ月前までに、下記復学願を提出してください。

  • 復学願（学部生用）PDF／WORD
  • 復学願（研究科学生用）PDF／WORD
  • 復学意見書（休学理由が病気の場合）PDF
  • 休学期間満了による復学の場合、学科長/専攻長の印は必要ありません。
  • 病気が回復して復学する場合は、主治医による「復学意見書」（本学所定の様式）を添付してできるだけ早めに願い出てください。
    また、保健管理センターの保健管理医による診断を受検し、「復学診断書」を受け取って教務学生係に提出してください。保健管理センターの診断には予約が必要です。詳細は教務学生係まで問い合わせてください。
  • 日本学生支援機構奨学生等の各種奨学金受給者は、同時に学生センター（国際人間科学部B棟1階、TEL：078-803-5430）にて、印鑑を持参の上、奨学金異動手続きをしてください。

退学

退学する日の１ヶ月前までに、下記退学願を提出してください。

  • 退学願（学部生用）PDF／WORD
  • 退学願（研究科前期課程学生用）PDF／WORD
  • 退学願（研究科後期課程学生用）PDF／WORD
  • 退学願（学部研究生用）PDF／WORD
  • 退学願（研究科研究生用）PDF／WORD
    ※退学理由が病気の場合は、医師の診断書（各医療機関の様式）の添付が必要です。
  • 在学期間中の授業料が未納の場合は願を受理しませんので、納付を済ませたうえで手続きしてください（学期の途中で退学する場合は、その学期の授業料全額を納付しなければなりません）。
  • 書類提出が4月1日以降/10月1日以降になると、授業料納付義務が発生しますので、くれぐれも注意してください。
  • 退学願の理由欄は「一身上の都合」と記入せず、具体的に記入してください。退学理由が病気の場合は、医師の診断書（各医療機関の様式）の添付が必要です。
  • 日本学生支援機構奨学生等の各種奨学金受給者は、同時に学生センター（国際人間科学部Ｂ棟1階、TEL：078-803-5430）にて、印鑑を持参の上、奨学金異動手続きをしてください。
  • 研究生で退学を希望される場合、在学期間中の授業料を納付の上、速やかに研究生退学願を提出してください。願の提出が4月1日以降/10月1日以降になると、授業料納付義務が発生しますので、くれぐれも注意してください。

書類提出先・問い合わせ先

理学部・理学研究科教務学生係　〒657-8501神戸市灘区六甲台町1-1
電話：078-803-5767、FAX：078-803-5770
E-mail: sci-kyomu@office.kobe-u.ac.jp

証明書の発行について

証明書自動発行機で発行できる証明書は以下となります。

  • 通学証明書交付願
  • 学割証JR各社（1回に2枚まで発行。年間10枚まで。）
  • 在学証明書（英文/和文）
  • 卒業/修了見込証明書（英文/和文）（早期卒業/修了を除く）（最終学年のみ）※
  • 学業成績証明書（英文/和文）（博士課程後期課程を除く）
  • 仮受験票（発行日限り有効。1学期に5枚まで。）

※博士課程後期課程の学生は、研究経過発表を２回済ませてから発行可能になります。

証明書自動発行機設置場所はこちら

証明書自動発行機で発行した証明書の厳封が必要な場合は、証明書を持参の上、理学部・理学研究科教務学生係まで申し出てください。

上記以外の証明書を申し込む場合は、下記「証明書発行願」に必要事項を記入の上、理学部・理学研究科教務学生係へ提出してください。

証明書発行願

各種証明書と交付日

証明書 交付日*2
卒業/修了証明書
学業成績証明書（博士課程後期課程）
教育職員免許状取得見込証明書
学力に関する証明書 		申込日の3日後（土・日・祝日を除く）
英文証明書*1

 申込日の2週間後（土・日・祝日を除く）

*1　英文の証明書を申し込む場合は、その旨と氏名の英文表記を証明書発行願の備考に記入して下さい。

*2　就職活動や大学院受験の時期等、証明書の申し込みが集中する時期は、臨時に交付日を変更することがありますので掲示に注意してください。また、学生便覧の「学生生活の案内」の「留意事項」も参照してください。

問い合わせ先

理学部・理学研究科教務学生係
〒657-8501　神戸市灘区六甲台町1-1
電話：078-803-5767、FAX：078-803-5770
E-mail: sci-kyomu@office.kobe-u.ac.jp