神戸大学 大学院理学研究科・理学部

卒業(修了)生へのお知らせ

証明書の発行について

証明書発行にあたっては、個人情報保護の観点から、ご本人の意思によるお申し込みであることを確認させていただくこととなりました。
つきましては、下記のとおり、申し込まれる際に身分証明書の提示や委任状の提出等をお願いすることとなりますのでご協力お願いいたします。

※自然科学研究科博士課程後期課程を修了された方の証明書は こちら をご覧ください。
 (前期課程理学系専攻の証明書は理学研究科教務学生係で取り扱っています。) 

お申し込み方法

  • 窓口でのお申し込みの場合
    理学研究科教務学生係窓口に以下のものを持参してください。
    • 【本人による申請・受領】
      1. 身分証明書(*注1
    • 【代理人による申請・受領】
      1. 身分証明書(*注1)のコピー
      2. 代理人の身分証明書(*注1
      3. 委任状(*注2
  • 郵送でのお申し込みの場合
    理学研究科教務学生係に以下のものを郵送ください。
    1. 身分証明書(*注1)のコピー
      身分証明に記載されている個人情報は本人確認のために使用し、証明書作成後、証明書と一緒に返却いたします。
    2. 証明書発行願… 用紙に以下の事項を記入してください。
      ダウンロードできない場合は,メモ用紙で結構です。
      発行願書式:[ワード版] 学部 大学院 [PDF版] 学部 大学院
      (1)氏名(ふりがな) (英文証明書の場合はローマ字の氏名も併記して下さい。
        ご結婚等で名字が変更されている場合は旧姓も明記願います。
        なお、証明書は、在学時の氏名で作成いたします。)
      (2)生年月日
      (3)学科(専攻)名
      (4)学籍番号(学籍番号をお忘れになった場合は,空欄にしておいてください。)
      (5)在学期間(入学年月日と卒業〈修了〉年月日)
      (6)証明書の種類と必要部数
      (7)必要理由 と提出先(具体的に)
      (8)現住所
      (9)電話番号(必ず日中に連絡可能な電話番号を記載して下さい。証明書発行に関してご連絡することがあります。)
      (10)本籍地 (*都道府県のみ) (「学力に関する証明書」(教員免許申請用単位修得証明書)を申請される方のみご記入願います。)
    3. 返信用封筒(サイズ:長3、切手(証明書1通:82円,2通~は92円~ 以降重さに準ずる)を貼ってください。証明書の通数が多い場合は,切手を貼らずに多めに入れておいてください。料金が不足する場合は,「不足料金受取人払い」として発送します。)

    代理人による申請については上記以外に4.5.をあわせて送付してください。

    1. 委任状(*注2
    2. 代理人の身分証明書(*注1)のコピー

※複数枚数発行の際は,一つの封筒にまとめるか,一通ずつ分けて封筒に入れるかを欄外に明記してください。
※1回のお申し込みで発行できるのは,各証明書につき10部までです。
 なお,提出先(企業名,学校名等)はすべて明記して下さい。

交付日

発行願が到着してから3日後(土・日・祝日を除く)に交付・発送します。
英文証明書の場合は2週間後

郵送先・問い合わせ先

〒657-8501 神戸市灘区六甲台町1-1
神戸大学大学院理学研究科教務学生係 宛
TEL:078-803-5767(直通)
e-mail:sci-kyomu@office.kobe-u.ac.jp

注)
  1. 身分証明書とは
    運転免許証,パスポート,健康保険証、外国人登録済証明書,神戸大学発行の学生証,住民基本台帳カード(写真付きのもの)のいずれかを原則とします。
  2. 委任状とは
    特に所定の様式はありませんが、以下を参考にご本人の意思を確認できるものをご用意ください。

(例)委任状
  (本人)は、(代理人)氏を代理人と定め、以下の事項について一任致します。 
       
                   記
            ○○証明書の申込・受領の件
       
            代理人氏名:
            代理人連絡先:
              住所
              電話番号
                               日付○○年○○月○○日
                               自筆署名・捺印  

神戸大学コミュニティネットワーク
(Kobe University Community Network)

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